Notre checklist pour bien gérer un Offboarding

De nos jours, il est très rare qu’un collaborateur fasse carrière dans la même entreprise. Les entreprises représentent désormais une étape, une expérience dans la construction professionnelle des salariés. Cependant, il est courant que les organisations soient déstabilisées lors du départ d’un salarié. Pour gérer un offboarding avec succès, nous vous invitons à découvrir notre checklist.

Comment l’offboarding peut influencer votre marque employeur ?

Au cours de sa vie, une entreprise est confrontée à de nombreux changements, comme par exemple, les évolutions des effectifs. Accompagner vos salariés tout au long de leur collaboration au sein de votre entreprise vous procure un réel avantage concurrentiel. En effet, si un de vos salariés décide de quitter votre entreprise pour de nouveaux horizons, il sera nécessaire de mettre en place des mesures pour que l’offboarding soit un succès. Il est à noter que 40 % des salariés indiquent être ouverts pour repartir travailler au sein d’une entreprise dans laquelle ils ont déjà travaillé, selon l’étude menée par Kronos et Workplace Trends. Ce phénomène appelé « boomerang rehire » a lieu lorsque le départ du salarié a été accepté et accompagné par son manager.

Aussi, n’oubliez pas que chaque personne ayant travaillé au sein de votre organisation transmettra sa vision de l’entreprise à son entourage. De ce fait, en appliquant une stratégie d’offboarding, votre salarié transmettra une bonne image de votre entreprise ce qui augmentera votre marque employeur.

Départ du salarié

Avant le départ du salarié

Votre salarié vous annonce qu’il souhaite quitter votre entreprise. C’est à partir de ce moment-là qu’il va vous falloir préparer son départ et vous préparer à chercher un nouveau collaborateur.

Avant le départ de votre collaborateur, il est judicieux d’informer l’ensemble de vos équipes ou que le salarié concerné fasse une annonce officielle. En effet, il est primordial de jouer sur la transparence et de communiquer officiellement sur le départ d’un collaborateur. Cela aura un impact positif sur la cohésion sociale de votre entreprise et la propagation des rumeurs sera neutralisée.

D’autre part, anticiper le départ de votre collaborateur vous permettra de mettre en place un processus de recrutement pour reprendre le flambeau. Votre collaborateur pourra ainsi prévoir une formation au nouveau salarié ou alors lui préparer un manuel afin qu’il puisse avoir des conseils pratiques.

Les bonnes pratiques de l’offboarding

Votre salarié a fini sa dernière journée. Une des première étape est de lui supprimer son accès collaborateur et si tel est le cas, lui récupérer son matériel professionnel (téléphone, poste informatique, voiture de fonction etc.). Une des astuces que nous vous conseillons est d’organiser un dernier rendez-vous afin de recueillir les impressions de votre collaborateur tout au long de son contrat. Cela vous permettra de procéder à d’éventuels ajustements pour améliorer la performance de votre entreprise. L’organisation d’un pot de départ (cf. RH : Comment organiser un apéro au bureau en respectant la loi ?) est également une façon de transmettre à l’ensemble de vos équipes que la fin de la collaboration s’est déroulée dans de bonnes conditions. De plus, vos équipes pourront se dire au revoir et partager un dernier moment dans la bonne humeur.

Enfin, à chaque départ, il est obligatoire de fournir des documents administratifs :

  • Le bulletin de salaire
  • Le certificat de travail
  • Le reçu pour solde de tout compte
  • L’attestation pôle emploi

Portez tout de même une attention particulière sur les restant dus. Votre salarié peut vous avoir demandé une avance, un acompte ou avoir pris des congés anticipés. Dès lors, il vous faudra vérifier son solde de congés et des éléments variables de paie passés afin d’éviter toutes mauvaises surprises lors de la réalisation de la fin de contrat.

Offboarding

La technologie au service de l’offboarding

Aujourd’hui des solutions qui automatisent le processus d’offboarding. Utiliser la technologie lors de l’offboarding d’un collaborateur va vous permettre de gagner du temps au niveau administratif et de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. NewDeal vous propose le pack de départ d’un salarié en produisant automatiquement tous les documents administratifs.

Pour ne rien n’oublier et gérer avec succès le départ d’un collaborateur, nous vous invitons à télécharger notre checklist.

 

 

 

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