NewDeal signe un partenariat avec le géant US Quickbooks

Nous sommes ravis d’être le partenaire exclusif de Quickbooks sur la France, avec un résultat immédiat : la paie et la comptabilité communiquent directement dans votre entreprise grâce à l’intégration de nos 2 solutions.
Notre objectif est de vous faire gagner 4 à 5 jours de travail par mois aux cabinets d’expertise-comptable et aux dirigeants d’entreprise.

« Il nous est apparu clairement que Quickbooks et NewDeal partagent une même mission : rendre la vie des chefs d’entreprise, de leurs employés et de leur expert-comptable plus simple. Notre ambition est de faciliter l’automatisation d’un grand nombre de tâches récurrentes à faible valeur ajoutée pour leur faire gagner un temps précieux », explique Philippe Vincens, CEO de Quickbooks France.

Retrouvez-nous sur le stand de Quickbooks (niveau 2 / stand 228),  les 25 et 26 septembre au Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables au Palais des Congrès à Paris.

Cas client : Groupe Upward, a choisi NewDeal pour sa gestion Paie & RH

Ayant fait le choix de NewDeal dès le début de l’année 2019, Nicolas Gorny, Office Manager chez Upward, revient aujourd’hui sur les bénéfices majeurs de notre solution pour son équipe en croissance.

Le Groupe Upward est un cabinet de chasseurs de talents spécialisé dans plusieurs secteurs comme le juridique, l’ingénierie data ou la finance et comptant aujourd’hui plus de 40 collaborateurs.

Les fonctionnalités préférées de Nicolas ?
Côté employeur : la grande visibilité du dashboard qui centralise toutes les demandes des collaborateurs et qui permet de les traiter plus rapidement.
Côté collaborateur : la facilité de gestion de mes congés. J’ai un aperçu en temps réel de mon compteur et les demandes de congés sont facilement accessibles.

Découvrez la suite du cas client en cliquant ci-dessous :

Success case groupe Upward

Cas client : Elevo, d’Excel à NewDeal pour sa gestion Paie & RH

Ayant fait le choix de NewDeal dès le début de l’année 2019, Thibault Vilon, Co-fondateur et Directeur Général d’Elevo, revient aujourd’hui sur les bénéfices majeurs de notre solution pour son équipe en croissance.

Elevo compte aujourd’hui 10 collaborateurs, pour Thibault :  « NewDeal, c’est la tranquillité d’avoir une paie juste en temps et en heure. »

L’impact sur son entreprise est très clair : « Je gagne facilement deux jours de travail chaque mois, car il n’y a plus de fichiers navette entre mon expert-comptable et moi ».

Découvrez ce cas client en cliquant ci-dessous :

Cas client : Elevo

Réintérnaliser sa paie pour garder le contrôle

Jusqu’à présent, l’externalisation de la paie avait le vent en poupe. En effet, deux entreprises sur trois avaient confié cette mission à des cabinets comptables ou des entreprises spécialisées. Néanmoins, avec 1 salarié sur 3 qui a déjà constaté une erreur sur son bulletin, les TPE et PME commencent à reprendre la main et décident de réinternaliser la paie.

Les 8 questions de l’internalisation de la paie

Le choix du logiciel

Le secteur d’activité de la paie subit de nombreux bouleversements. De ce fait, qu’il soit en SaaS ou en « on premise », le logiciel de paie doit impérativement intégrer les dernières modifications légales, et conventionnelles. De plus, la gestion de la paie est différentes pour chaque entreprise. C’est pourquoi le logiciel de paie doit être paramétré spécifiquement pour votre entreprise afin que vos accords et usages soient directement intégrés dans la solution paie.

La protection des données des salariés

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur partout en Europe. C’est pourquoi il est devenu impératif de protéger les données de tous les collaborateurs. Le logiciel de paie doit donc posséder un espace de stockage sécurisé et l’accès aux données doit être simple pour procéder aux sauvegardes.

Les fonctionnalités du logiciel de paie

Avant toute chose, le logiciel de paie doit être intuitif et ergonomique. Le but principal de la réinternalisation de la paie est de gérer soi-même les paies de ses collaborateurs. De ce fait, il est nécessaire que le logiciel puisse permettre une gestion de la paie intuitive et flexible pour réduire le temps de formation à la solution paie et de réaliser plus simplement les paies.

Faut-il des fonctionnalités RH ?

La paie et les ressources humaines vont généralement de pair. Effectivement, la gestion des absences, des heures supplémentaires, des RTT et des congés sont directement impactées dans la paie. Il devient donc nécessaire de retrouver au sein de la solution paie, certaines fonctionnalités RH pour directement pouvoir saisir les informations dans le bulletin de paie.

Pour répondre à cette demande, il existe deux solutions :

  • Saisie des éléments variables par les RH

Le collaborateur fait par exemple une demande de congés à son service RH. Celui-ci, après acceptation de la demande renseigne le nombre de jours de congé dans le logiciel de paie.

  • Solution collaborative

Chaque collaborateur possède un espace personnel sur le logiciel de paie. Le salarié fait une demande de congés directement depuis son espace. Après acceptation de l’absence par le service RH, les congés sont automatiquement reportés sur le bulletin de paie.

Exporter les données

La solution paie doit permettre des exports de données (comptables, bancaires …) pour deux raisons. La première, purement paie, est que les données comptables doivent parvenir au cabinet afin de renseigner les dépenses dans les comptes afférents, de même, pour pouvoir verser les salaires des collaborateurs, il est indispensable que le logiciel de paie prévoie un export SEPA.

Dans une autre mesure, les professionnels des ressources humaines analysent de plus en plus les données de leur entreprise. Cela permet de recueillir un maximum de données pour, par exemple, procéder à une meilleure gestion des compétences ou des formations. L’analyse de données est bénéfique pour les entreprises qui souhaitent anticiper certaines évolutions telles que l’évolution de la masse salariale, ou repenser la stratégie RH.

L’accompagnement personnalisé

Internaliser la paie d’une entreprise ne veut pas dire que la personne chargée de la réalisation des paies sera seule face aux difficultés rencontrées. Avant de choisir votre solution paie, veillez à ce que l’entreprise prévoit une équipe dédiée pour vous accompagner au quotidien.

NewDeal : la solution paie faite pour vous

NewDeal est une solution paie en SaaS entièrement digitale et collaborative. Avec son équipe paie, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé au quotidien pour vous aider en cas de difficulté. De plus, les collaborateurs saisissent eux-mêmes leurs absences pour diminuer le nombre de tâches chronophages des administrateurs. Avec l’aperçu du bulletin en temps réel, vous, comme vos collaborateurs pouvez anticiper les éventuelles erreurs et éviter de procéder à des régularisations mensuelles.

Le paramétrage réalisé spécifiquement pour votre entreprise vous permettra également de gérer la Paie en suivant les accords et usages de votre entreprise.

NewDeal, c’est une équipe de 15 personnes qui ont à coeur de vous proposer la meilleure solution de paie et RH possible. Avec une veille légale et conventionnelle quotidienne, choisir NewDeal c’est opter pour un logiciel à jour, ergonomique et flexible.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter ici.

Digitalisation & RH : comment NewDeal vous permet de mieux gérer la Paie ?

NewDeal attache une réelle importance à vos impressions. Grâce à vos feedbacks, nous avons créé, pour vous, des nouveautés en matière de Paie et de navigation.

Des nouveautés pour vous simplifier la gestion de la Paie

Demande de congés et justificatifs

Pour les congés événementiels comme par exemple un mariage ou un PACS, chaque collaborateur peut maintenant uploader un justificatif directement sur son espace en ligne. Cela évitera les fichiers joints par mail et de perdre du temps à renseigner les informations dans votre espace. Cette nouvelle fonctionnalité permet d’optimiser la communication interne entre collaborateur et admin et vous fera également gagner du temps pour renseigner les congés de votre salarié dans sa fiche de paie.

Ajustement des compteurs de CP & RTT

Notre équipe technique a également développé un système d’édition des compteurs de congés payés. En effet, dans le cas où vous souhaitez modifier les compteurs CP ou RTT de vos collaborateurs, vous pouvez dorénavant aisément le faire. Nous avons décidé de mettre en place cette nouveauté afin de vous faciliter la gestion des CP et RTT en cas, par exemple de report RTT d’une année sur l’autre.

Mutuelle, Pack Enfant

Certains contrats de mutuelle prévoient un pack enfant. Cela signifie que peu importe le nombre d’enfants à charge, le prix sera exactement le même. Si votre mutuelle prévoit cet avantage, vous pouvez, dans les « paramètres entreprise », cocher la case « pack enfant ». Le calcul se fera ainsi, automatiquement dans le bulletin de salaire.

Clôture de paie

Pour ne pas bloquer votre DNS mensuelle, nous avons développé un système de clôture de paie automatique tous les 10 du mois. De ce fait, à J-5 et J-2, si vous n’avez pas clôturé la paie, vous recevrez une notification vous informant de la clôture automatique. Ce nouveau système de clôture automatique permettra de générer la DSN en temps et en heure.

Naviguez d’un bulletin à un autre

En tant qu’administrateur vous pouvez désormais passer d’un bulletin à un autre directement depuis la visualisation. Cette nouveauté va vous permettre de naviguer plus facilement à travers les bulletins de vos collaborateurs et donc de gagner du temps.

Le collaborateur pourra également, depuis son espace, passer d’un bulletin à un autre depuis la visualisation.

navigation bulletin

Notre produit vous intéresse ? N’hésitez pas à demander plus d’informations ici.

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Evolution : les RH au service de la performance de l’entreprise

Le monde du travail ainsi que les pratiques RH évoluent. La génération Y (née entre 1980 et 1999) a des attentes différentes et un besoin de flexibilité accru. Comment répondre à leurs besoins et leur proposer une expérience collaborateur améliorée ? Pour y répondre, de jeunes entreprises ont décidé de prendre le virage de l’innovation afin de proposer une solution collaborative pour faciliter la gestion de la paie.

Les ressources humaines parient sur la digitalisation

Longtemps jugé trop administratif, le métier des ressources humaines est perçu comme une profession vieillissante pas assez centré sur la technologie. De plus, à l’heure où la qualité de vie au travail est à son apogée, les RRH et DRH sont perçus comme étant trop centrés sur la performance de leur entreprise. Considérée comme secondaire, la marque employeur n’intéresse que peu de dirigeants d’entreprises. En effet, 90 % des professionnels des RH, affirment que les logiciels RH ne sont plus adaptés aux générations actuelles, beaucoup plus nomade et digital, affirmation confirmée par plus de 80 % des salariés. Avec l’arrivée en masse des nouvelles technologies et les nouveaux modes de travail tel que le télétravail, les outils RH commencent à s’adapter aux nouvelles méthodes de travail.

Les logiciels RH contribuent à votre performance

Une bonne gestion des ressources humaines est un atout non négligeable en entreprise. Étroitement liée au bien-être au travail, la gestion RH joue un rôle sur la motivation de vos salariés. Prenons l’exemple d’une entreprise qui chaque mois paie ses salariés en retard ou leur transmet un bulletin erroné. Les collaborateurs vont constamment vous solliciter pour accélérer le virement ou procéder à une régularisation. L’impact sur vos salariés sera une diminution de la concentration dans leur mission et vous, vous allez perdre du temps pour répondre à leur demande le plus rapidement possible.

La question de la performance se pose alors. Comment optimiser la paie et les RH pour augmenter la performance des TPE et PME ?

Pour y répondre, depuis quelques années de nouvelles entreprises ont vu le jour pour proposer une révolution en matière de logiciels RH. Des plateformes digitales et collaboratives sont apparues comme NewDeal. NewDeal, c’est une start-up située à Paris et à Biarritz qui a vu le jour il y a deux ans de cela. L’idée ? Proposer aux TPE et PME une nouvelle manière de gérer la paie et l’administration du personnel.

NewDeal : la solution RH mobile et collaborative

La gestion de la paie est une tâche chronophage et compliquée. C’est pourquoi, les fondateurs de NewDeal ont réussi le pari de révolutionner le milieu de la paie en créant une solution entièrement digitale. La plateforme imaginée par deux jeunes entrepreneurs vous propose de réaliser facilement vos paies en interne. De plus, en cas de besoin, des gestionnaires de paie sont à votre disposition pour vous accompagner, vous guider et vous conseiller.

Newdeal, c’est avant tout une envie d’associer le digital avec l’humain. C’est aussi grâce aux valeurs de cette entreprise que vous ne verrez plus jamais la gestion de la paie comme une corvée.

De long mois de recherche, de tasses de café et de brainstorming leur ont permis de développer un logiciel entièrement collaboratif et simple.

C’est avec ce système que les équipes de NewDeal vous proposent aujourd’hui une solution de paie adaptée à vos besoins.

Logo NewDeal

La méthode agile : une gestion de projet plus sereine

À la base inventée pour les équipes IT, la méthode agile est aujourd’hui la méthode la plus plébiscitée par les entreprises. Flexibilité, adaptation et taux de réussite élevé, cette méthode semble réunir tous les critères pour mener à bien votre gestion de projet.

Nous allons aujourd’hui vous expliquer comment mettre en place la méthode agile au sein de votre entreprise.

D’où vient la méthode agile ?

En 1994, Standish Group mena une enquête sur les taux de réussite de la gestion de projet. Le constat de l’époque mit en lumière que 31 % des projets informatiques étaient abandonnés, 52 % aboutissaient avec d’importants dépassements de délais et de budget, tout en étant moins performant que ce qui était prévu au départ. Du reste, seulement 16 % des projets étaient réellement viables.

Renouvelée en 2008, l’enquête démontra que le taux de réussite des projets était de 35 % ce qui reste relativement faible.

Les raisons de ces nombreux échecs, ont été, toujours selon cette même étude :

  • Un manque d’implication des utilisateurs finaux
  • Un changement de spécifications en cours de projets

Pour ces raisons, une méthode, appelée méthode agile a vu le jour. Plus concentrée sur le client que sur le projet, cette méthode vient moderniser la gestion de projets en profondeur.

La méthode agile s’est adaptée à toute structure

Il est indispensable pour les TPE et les PME d’agir vite afin de s’adapter au marché et à ses évolutions.

Les chefs d’entreprise se sont donc appropriés cette méthode afin de répondre à un réel besoin et augmenter leur part de marché. Flexible, cette méthode vise à construire une relation d’interaction entre le client et l’entreprise.

Les valeurs de la méthode agile

Pour mener à bien vos projets, il vous faudra respecter certaines valeurs :

  • Mettre l’individu au premier plan

En effet, sans oublier les processus et les outils, les interactions entre chaque partie prenante du projet devront être au cœur de votre gestion de projet.

  • Avoir des logiciels opérationnels

Une documentation exhaustive aura ses limites puisque, si une évolution en cours de projet se présente, vous aurez plus de difficultés à la gérer.

  • Collaborer plutôt que négocier

La négociation contractuelle va mettre un frein à la collaboration donc va diminuer la productivité de la gestion de projet. Une collaboration, quant à elle, va intégrer les différentes parties prenantes et améliorer le projet final.

  • S’adapter au changement

La gestion de projets est faite d’aléas. C’est pour cela qu’il est nécessaire que vous fassiez preuve d’adaptabilité pour rebondir et avancer. Suivre un plan préétabli vous bloquera et vous empêchera de trouver des solutions.

De ses quatre valeurs, ont vu le jour 12 principes afin de vous guider à travers la méthode agile.

Collaboration

Les principes de la méthode agile

  • La satisfaction client

Le client doit être au centre du projet. De plus, il devra faire preuve d’une grande disponibilité afin de livrer rapidement un projet à forte valeur ajoutée.

  • L’acceptation du changement

Le besoin du client peut évoluer, même tard, dans l’avancement du projet. De fait, l’entreprise doit exploiter ce changement de manière réactive pour modifier l’offre de produit.

  • Faire des livraisons fréquentes

Envoyer fréquemment des livrables va permettre une augmentation des feedbacks avec le client et de pouvoir obtenir un maximum d’informations sur le projet. Ainsi, si besoin, le produit pourra plus facilement être réorienté.

  • Interaction entre client et développeur

Le travail collaboratif entre le client et le développeur va permettre d’avoir un produit qui répond au maximum aux attentes du client. Le taux de satisfaction client sera augmenté.

  • Motiver ses équipes

Pour accroître la productivité des équipes, la méthode agile met en avant le côté humain, en offrant aux collaborateurs un espace de travail plus convivial mais surtout en leur accordant votre confiance.

  • Dialoguer en face à face

La communication en face à face est la meilleure forme d’interaction. Effectivement, la communication est un facteur réellement important pour la réussite d’un projet. La communication écrite conserve des traces mais il vous faudra privilégier la communication orale pour transmettre des informations.

  • Penser opérationnel

La méthode agile indique que la mesure de l’état d’avancement d’un projet se fait une fois le projet terminé. Tout projet entamé mais non finalisé sera compté comme ayant un taux d’avancement de 0 %.

  • Organiser un rythme soutenable

Les journées à rallonge sont contre-productives. C’est pourquoi la méthode agile encourage un rythme de travail soutenable pour avancer plus efficacement sur le produit.

  • Viser l’excellence

Plus un produit sera qualitatif, plus il sera fiable et les risques de bugs seront considérablement diminués.

  • Rester à l’essentiel

Ce principe va diminuer la quantité de travail inutile puisque vous allez vous concentrer sur le nécessaire. Aussi appelée développement KISS, cette méthode va permettre de développer uniquement la demande en cours sans vous éloigner de votre projet initial.

  • Laisser les équipes s’auto-organiser

Chaque équipe est unique et opte pour des méthodes de travail différentes les unes des autres. Faites confiance à votre équipe en la laissant s’organiser de façon à ce qu’elle soit plus efficace dans son travail. Cela n’en sera que plus bénéfique pour le développement du projet.

  • Avoir une démarche d’amélioration continue

La méthode agile, grâce aux interactions régulières entre les différentes parties prenantes au projet, va optimiser l’efficacité de votre équipe et va lui permettre de constamment s’améliorer en termes de travail et d’organisation.

Les bénéfices de la méthode agile

Aujourd’hui cette méthode est adaptée et adaptable dans toutes les entreprises. Que vous travaillez au sein d’une TPE ou d’une multinationale, votre gestion de projet sera plus optimisée. En effet, les entreprises ayant recours à la méthode agile affirment avoir augmenté leurs revenus plus rapidement de 37 % et généré des profits 30 % plus élevés que les entreprises qui utilisent la gestion de projet traditionnelle.

Selon l’étude menée en 2014 par VersionOne le taux de réussite des projets menés avec la méthode agile serait de 53 % contre 17 % sans l’utilisation de cette méthode. Pour aller plus loin, 84 % des personnes interrogées lors de cette étude affirment que les équipes projets auraient nettement gagné en productivité.

Les bénéfices sont larges, puisque l’étude fait remonter :

  • Une meilleure visibilité des projets
  • Une équipe plus motivée
  • Un meilleur respect des délais
  • Une amélioration de la qualité du produit
  • Une nette réduction des risques

Vous l’aurez compris, la méthode agile est une méthode simple et efficace qui a fait ses preuves.

Maintenant que vous avez toutes les cartes en main pour révolutionner vos gestions de projet, à vous de jouer !

Emmanuel Macron confie à NewDeal une mission de simplification de la Paie en France

Quel entrepreneur français n’a pas entendu parler de la gestion de la Paie et de sa complexité ? Trop souvent sujet d’angoisse pour les employeurs et les employés, les statistiques ne rassurent pas lorsque l’on sait que 80 % des bulletins de salaire sont réputés faux.
Tout cela est heureusement révolu, et notre gouvernement a acté que la production de la Paie des salariés est encore beaucoup trop complexe pour les entreprises.

Il y a quelques semaines, en marge des préparatifs de la réunion du G7 qui aura lieu fin août à Biarritz, le Président de la République rendait visite à notre startup NewDeal pour échanger autour de notre solution de paie en temps réel pour les TPE et PME.

2 heures de discussion et 1 café avec nos équipes ont suffi pour que NewDeal séduise Emmanuel Macron et ses équipes. Nous avons donc l’immense plaisir de vous annoncer que nous menons désormais une mission officielle de simplification de la Paie au nom du gouvernement français.

Un rapport stratégique : vers un NewDeal à la française ?

L’État français nous a demandé d’émettre un ensemble de recommandations permettant de simplifier la charge de travail mensuelle consacrée à la gestion de la paie. Un des points essentiels que nous avons abordé avec le gouvernement concerne la création juridique d’un cadre de travail évolutif afin que les employeurs puissent être capable de répondre de manière rapide et sécurisée aux nouvelles attentes des employés .

Nous avons gagné l’oreille du gouvernement grâce aux nombreux retours partagés par nos clients TPE et PME depuis le lancement de notre solution de simplification de la paie.

De Biarritz à Paris, pour un NewDeal national

Notre équipe en pleine croissance est ravie de pouvoir mettre notre expertise au service de la nation. Chacun de nos collaborateurs contribuera donc à l’élaboration de ce rapport, puisque chacun d’entre eux bénéficiera de 2 jours de temps de travail dédié à cette mission chaque mois.

Nos conclusions seront présentées en avant-première par le gouvernement lors de la réunion du G7 qui aura lieu à Biarritz du 24 au 26 août prochain.

Nous souhaitons remercier encore une fois le président de la République et l’ensemble du gouvernement pour cette marque de reconnaissance du travail engagé depuis 18 mois avec notre solution NewDeal. Apporter de la sérénité dans la relation Employeur-Employés est au coeur de notre projet.

Avec cette mission qui nous est confiée, nous espérons que la future loi NewDeal est en marche !

Cas client : Edgar People, d’Excel à NewDeal pour sa gestion Paie & RH

Ayant fait le choix de NewDeal dès le début de l’année 2018, Stéphanie Florentin, CEO d’Edgar People, revient aujourd’hui sur les bénéfices majeurs de notre solution pour son équipe en croissance.

Découvrez ce cas client en cliquant ci-dessous :